AUTOMATYCZNE ROZLICZANIE PALIW w temp. +15 stopni C

Program został udostępniony jako dodatkowy moduł Systemu administracji stacją paliw PetroManager NET, a obejmuje go pakiet „VIP 15+”.

PetroManager 15+, bardzo precyzyjnie zbiera dane z elementów automatyki wydań i pomiaru poziomu oraz zarejestrowanych dostaw. Porównuje wszystko z wprowadzonymi dokumentami i w odpowiedniej formie generuje raport, który umożliwi wszystkie, powstałe na każdym etapie obrotu paliwami, niedobory rozliczyć jako koszt, a nie stratę (oszczędności fiskalne).

Tzw. objętość standardowa tj. objętość w temperaturze + 15^oC:

Nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji ani rozliczeń w objętości standardowej. Obowiązek ten ciąży tylko na firmach płacących podatek akcyzowy:

Biorąc jednak to, że praktycznie wszystkie firmy kupują i płacą za paliwa płynne w objętości standardowej nie pozostaje nic innego jak rozliczać paliwo w firmie właśnie w temperaturze +15^oC

Podstawowe korzyści rozliczania paliw w temperaturze +15^oC:

1. Wprowadzenie w firmie systemu rozliczeń eliminuje tzw. „braki temperaturowe”, za które zawsze dopłacał odbiorca (kupujący).

2. Kupując obligatoryjnie paliwa w objętości w 15^oC (dokument źródłowy – faktura) i żeby rozliczyć braki w dostawie i inwentaryzacji obowiązkowo musi się to odbywać w jednostce objętości w 15^oC.

3. Braki niezawinione w paliwach można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów (KUP) pod warunkiem, że będą właściwie udokumentowane na podstawie dokumentów źródłowych oraz zgodne z obowiązkową Normą Zakładową Braków Niezawinionych.

4. Proponowany system rozliczeń pozwala uszczelnić system a właściciel firmy na bieżąco jest informowany o tym, że braki w paliwach nie przekraczają NZBN (są brakami niezawinionymi).

Program precyzyjnie wylicza bilans dla każdego zbiornika paliwa za dowolny okres oraz umożliwia przeprowadzenie ustawowej inwentaryzacji wraz z rozliczeniem braków (niedoborów) w paliwie.

Funkcjonalność programu została podniesiona do maksimum dzięki możliwości przeprowadzania tzw. inwentaryzacji ciągłej – niepodlegającej ustawie o rachunkowości, a gwarantującej bardzo precyzyjne wychwycenie ewentualnych nieścisłości w dowolnym momencie. Dzięki wychwyceniu momentu powstania „nieścisłości”, można szybko i odpowiednio zareagować !

A wszystko to, wyczerpująco udokumentowane i sygnowane jest poprzez jedynego w Polsce biegłego sądowego z tego zakresu wiedzy, pana Władysława Maciejowskiego.

Program komputerowy generuje dokumenty rozliczeniowe, ilościowo-wartościowe z przeznaczeniem do wprowadzenia do systemu księgowo-finansowego w firmie.

PetroManager 15+ – składa się z dwóch elementów tj. moduł programowy będący elementem Systemu PetroManager NET oraz Instrukcji Rozliczania Wyrobów Energetycznych, będącej nierozerwalnym elementem Programu. Instrukcja zawsze jest dopasowana do charakterystyki obrotu paliwami w danej firmie i dokumentuje prawidłowe rozliczanie powstających niedoborów.

W instrukcji znajduje się również Norma Zakładowa braków niezawinionych z uzasadnieniem, która po uzgodnieniu z właścicielem firmy może być podstawą do rozliczeń braków w jego firmie - uznawana przez US i UKS.

Norma Zakładowa obejmuje:

1. Normę ubytków naturalnych oraz
2. Uzasadniony współczynnik korekcyjny błędów granicznych dopuszczalnych przyrządów pomiarowych.

Ilość braków rzeczywistych (udokumentowanych) mniejszych od Normy Zakładowej są brakami niezawinionymi a ich wartość stanowi koszty uzyskania przychodów.

Odpowiednio wyliczone ilości oraz wartości braków niezawinionych podane w raporcie końcowym z programu można wprowadzić bezpośrednio do systemu księgowo – finansowego co pozwoli kwalifikować je jako koszty, a nie jako straty. Generuje to wymierne oszczędności fiskalne dzięki odprowadzaniu mniejszego podatku dochodowego.

Uznanie ubytków przez Urząd Skarbowy jako koszty, a nie straty.

Program PetroManager 15+ to umożliwia !!!